Le Secrétariat Exécutif

Attributions de la DAAF

Sous l’autorité et le contrôle du Secrétaire Exécutif, la Directrice des Affaires Administratives et Financières gère les affaires administratives et financières. Dans ce cadre, elle est chargée de : 

• préparer l’avant-projet du budget de la commune ;
• assurer la gestion financière de la commune ;
• assurer la mobilisation des ressources financières propres de la commune ;
• contribuer à la mobilisation des ressources fiscales ;
• contribuer à l’élaboration des documents de planification de la commune ;
• préparer l’avant-projet du compte administratif de la commune ;
• participer à l’élaboration des dossiers d’emprunt ;
• assurer la préparation et le suivi des volets financiers des conventions et contrat de location, de gestion, d’affermage, de concession de services publics ;
• suivre la passation des marchés publics communaux ;
• gérer le stock et le patrimoine de la commune 
• réaliser les études en matière financière au sein de la commune ;
• assure la préparation et le suivi de la mise en œuvre des actes de gestion de la carrière du personnel de la commune ;
• produire et transmettre au SE, le point mensuel du niveau de la mobilisation des ressources fiscales et non fiscales (au plus tard le 05 du mois suivant) ;
• produire et transmettre au SE, le point trimestriel des mandatements et des paiements des dépenses de fonctionnement assorti des bordereaux mensuels de développement des dépenses de fonctionnement (au plus tard le 05 du mois suivant le trimestre) ;
• produire et transmettre au SE, le point trimestriel de paiement relatif aux marchés publics communaux contractualisés et en cours d’exécution. Ce point doit être accompagné du niveau d’exécution dûment signé du DST et des bordereaux mensuels de développement des dépenses d’investissement (au plus tard le 05 du mois suivant le trimestre) ;
• promouvoir la culture communale et la culture du service public au sein des agents ;
• Suivre le niveau de performance des agents dans leur service ;
• élaborer et suivre les indicateurs de gestion prévisionnelle des emplois et compétences et carrières (GPEC) ;
• veiller au respect des normes de travail ;
• élaborer les projets de décision d’affectation ;
• traiter les dossiers de récompenses et de sanctions disciplinaires
•  identifier les besoins de formation ;
• rechercher les formations adéquates au profit des cadres et autres agents ;
• assurer la gestion du recrutement d’agents, la formation des agents et des élus, le stage de perfectionnement professionnel, en collaboration avec le Service des Affaires Financières ;
• suivre la présence au poste des agents et en rendre compte au Secrétaire Exécutif ;
• programmer des congés annuels du personnel administratif ;
•  préparer les réunions du personnel, les manifestations, réceptions et autres cérémonies officielles ;
• gérer les relations entre le Maire et le syndicat des agents communaux.

Le DAAF élabore et adresse au Secrétaire Exécutif un rapport mensuel des activités.